Электронная подпись для ИП


Сейчас бизнес активно перетекает в онлайн-среду: всё больше предпринимателей так или иначе сталкиваются с информационными технологиями. Этот процесс накладывает свой отпечаток на решение юридических нюансов.

В статье мы поговорим о том, что же такое электронная цифровая подпись, где она используется и как её можно получить.

Что такое электронная подпись?

ЭЦП или электронная цифровая подпись — аналог классической подписи, представляющий собой комбинацию символов. Она содержит информацию о своём владельце и выдается в индивидуальном порядке.

Так же, как и классическая, электронная цифровая подпись имеет юридическую силу. Индивидуальному предпринимателю крайне желательно получить её, чтобы упростить себе жизнь.

Такая электронная подпись называется КЭП или квалифицированная. Есть и другой вариант — НЭП: она не несёт юридической силы и не подходит для оформления документов, поэтому в статье мы говорим именно о первом типе подписей.

Где используется?

Спектр применения ЭЦП для ИП достаточно широкий. Она используется:

  1. Для подключения онлайн-кассы к сайту интернет-магазина;
  2. Для оформления документации в электронном формате;
  3. Для участия в аукционах или госзакупках в онлайн-формате;
  4. Для отчетности, в том числе и налоговой.

Когда ЭЦП обязательна?

Получение цифровой подписи не всегда добровольно — в ряде ситуаций это обязательная процедура. Итак:

  1. Для ИП на общей системе налогообложения;
  2. Штат сотрудников более 100 человек;
  3. Выплаты на счета более чем 10 человек;
  4. Выплаты более чем 10 физическим (с НДФЛ).

Более подробно об этом можно прочесть в НК РФ.

Преимущества оформления

ЭЦП для юридического лица — не просто инструмент упрощения бизнеса, а необходимость. Если вы планируете как-то взаимодействовать с электронными площадками, без этого нюанса просто не обойтись.

В целом можно выделить несколько преимуществ электронной цифровой подписи:

  1. Оформление ЭЦП стоит недорого. Для получения подписи нужно заплатить минимальный сбор за сам носитель, к тому же, это занимает совсем немного времени. Впрочем, цена зависит от конкретного центра;
  2. Это позволяет экономить время. Сделки и отчётность в онлайн-среде без необходимости личного посещения контролирующих органов — это просто;
  3. Отсутствие минимальных издержек на документооборот — никаких бумаг, оформление и доставки;
  4. ЭЦП безопасна. Классическую подпись при должном усердие можно подделать — для этого не нужно обладать какими-то специфическими навыками. Подделать электронную подпись гораздо сложнее, практически невозможно;
  5. Доступность оформления. Получить ЭЦП может каждый индивидуальный предприниматель, особых требований нет.

Как завести электронную подпись?

Перейдем непосредственно к процессу: как получить ЭЦП для ИП?

Для этого предпринимателю необходимо обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи: именно этот орган выдаёт подписи через посредников, но обратиться туда напрямую невозможно.

В России достаточно много частных удостоверяющих центров, предлагающих свои услуги. Выбирать можно любую компанию, но перед сотрудничеством убедитесь в том, что:

  1. У неё есть соответствующие полномочия (лучше проверить документы);
  2. Она занимается типом подписей, который вам нужен.

Проблема в том, что разные центры предлагают разные услуги — какие-то могут выдавать только НЭП.

Перед обращением необходимо собрать пакет документов: оригиналы и копии паспорта, идентификационного номера, СНИЛС и ОГРНИП. Может понадобиться что-то ещё, поэтому лучше уточнять заранее у сотрудников конкретного центра.

После того, как ваши документы проверят, заявку подадут в Минкомсвязи, и там сгенерируют саму подпись. Она будет храниться на так называемом USB-токене, доступ к которому есть только у владельца ключа.

Обращаться можно лично в офис УЦ либо подавать заявку через электронный кабинет на сайте выбранной компании.

Как и было сказано выше, процедура стоит не очень дорого и проходит быстро: от двух рабочих дней. Продавать заявку можно и через доверенное лицо, естественно, при наличии заверенных нотариусом документов.

Обратите внимание: срок действия электронной цифровой подписи составляет 1 год с момента получения. После этого заявку придётся подавать заново.