Сейчас бизнес активно перетекает в онлайн-среду: всё больше предпринимателей так или иначе сталкиваются с информационными технологиями. Этот процесс накладывает свой отпечаток на решение юридических нюансов.
В статье мы поговорим о том, что же такое электронная цифровая подпись, где она используется и как её можно получить.
Что такое электронная подпись?
ЭЦП или электронная цифровая подпись — аналог классической подписи, представляющий собой комбинацию символов. Она содержит информацию о своём владельце и выдается в индивидуальном порядке.
Так же, как и классическая, электронная цифровая подпись имеет юридическую силу. Индивидуальному предпринимателю крайне желательно получить её, чтобы упростить себе жизнь.
Такая электронная подпись называется КЭП или квалифицированная. Есть и другой вариант — НЭП: она не несёт юридической силы и не подходит для оформления документов, поэтому в статье мы говорим именно о первом типе подписей.
Где используется?
Спектр применения ЭЦП для ИП достаточно широкий. Она используется:
- Для подключения онлайн-кассы к сайту интернет-магазина;
- Для оформления документации в электронном формате;
- Для участия в аукционах или госзакупках в онлайн-формате;
- Для отчетности, в том числе и налоговой.
Когда ЭЦП обязательна?
Получение цифровой подписи не всегда добровольно — в ряде ситуаций это обязательная процедура. Итак:
- Для ИП на общей системе налогообложения;
- Штат сотрудников более 100 человек;
- Выплаты на счета более чем 10 человек;
- Выплаты более чем 10 физическим (с НДФЛ).
Более подробно об этом можно прочесть в НК РФ.
Преимущества оформления
ЭЦП для юридического лица — не просто инструмент упрощения бизнеса, а необходимость. Если вы планируете как-то взаимодействовать с электронными площадками, без этого нюанса просто не обойтись.
В целом можно выделить несколько преимуществ электронной цифровой подписи:
- Оформление ЭЦП стоит недорого. Для получения подписи нужно заплатить минимальный сбор за сам носитель, к тому же, это занимает совсем немного времени. Впрочем, цена зависит от конкретного центра;
- Это позволяет экономить время. Сделки и отчётность в онлайн-среде без необходимости личного посещения контролирующих органов — это просто;
- Отсутствие минимальных издержек на документооборот — никаких бумаг, оформление и доставки;
- ЭЦП безопасна. Классическую подпись при должном усердие можно подделать — для этого не нужно обладать какими-то специфическими навыками. Подделать электронную подпись гораздо сложнее, практически невозможно;
- Доступность оформления. Получить ЭЦП может каждый индивидуальный предприниматель, особых требований нет.
Как завести электронную подпись?
Перейдем непосредственно к процессу: как получить ЭЦП для ИП?
Для этого предпринимателю необходимо обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи: именно этот орган выдаёт подписи через посредников, но обратиться туда напрямую невозможно.
В России достаточно много частных удостоверяющих центров, предлагающих свои услуги. Выбирать можно любую компанию, но перед сотрудничеством убедитесь в том, что:
- У неё есть соответствующие полномочия (лучше проверить документы);
- Она занимается типом подписей, который вам нужен.
Проблема в том, что разные центры предлагают разные услуги — какие-то могут выдавать только НЭП.
Перед обращением необходимо собрать пакет документов: оригиналы и копии паспорта, идентификационного номера, СНИЛС и ОГРНИП. Может понадобиться что-то ещё, поэтому лучше уточнять заранее у сотрудников конкретного центра.
После того, как ваши документы проверят, заявку подадут в Минкомсвязи, и там сгенерируют саму подпись. Она будет храниться на так называемом USB-токене, доступ к которому есть только у владельца ключа.
Обращаться можно лично в офис УЦ либо подавать заявку через электронный кабинет на сайте выбранной компании.
Как и было сказано выше, процедура стоит не очень дорого и проходит быстро: от двух рабочих дней. Продавать заявку можно и через доверенное лицо, естественно, при наличии заверенных нотариусом документов.
Обратите внимание: срок действия электронной цифровой подписи составляет 1 год с момента получения. После этого заявку придётся подавать заново.