Получить электронную подпись


Электронно-цифровая подпись – электронный реквизит документа, который подтверждает принадлежность подписи ее владельцу, фиксирует состояние бланков на наличие или отсутствие изменений с момента составления документа. Согласно законодательству, цифровая подпись приравнивается к таковой «от руки», имеет полную юридическую силу.

ЭЦП имеет срок годности в зависимости от сертификата безопасности и метода криптографической защиты. Зачастую подпись действительна один год, но это не относится к документации, которая была подписана при помощи цифрового реквизита – бланки остаются в силе и после окончания срока действия ЭЦП.

Когда может понадобиться ЭЦП?

Цифровая подпись необходима для ведения электронного документооборота, подписания бумаг в сети, подтверждения личности при составлении документации или при покупках дорогостоящих товаров. Зачастую подпись используется государственными деятелями, чиновниками и служащими для утверждения госбланков, составления итоговой или отчетной документации.

Также подписи электронного формата используют в бизнесе – ЭЦП дает возможность зарегистрировать компанию, подать отчетные бланки, отправить любые данные, которые запрашивает налоговая инспекция. В некоторых случаях при помощи электронной подписи можно получить справку об отсутствии судимостей, составить документацию для покупки оружия, выезда за рубеж, участия в электронных торгах или тендерах от государства.

Подпись дает владельцу возможность узнать состояние пенсионных отчислений, проверить зарплатные счета, количество налогооблагаемых средств. В некоторых регионах ЭЦП дает возможность подать заявление на регистрацию брака, о рождении ребенка или смерти родственника. Перечень возможностей ЭЦП широк, так как каждый год появляются новые сервисы, для взаимодействия с которыми нужна только электронная подпись.

Что нужно для получения подписи?

Цифровую подпись могут получить государственные служащие, чиновники различного уровня, юридические и физические лица, частные предприниматели.

Какие документы нужны для ЭЦП:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство пенсионного страхования;
  • индивидуальный номер плательщика налогов;
  • для индивидуальных предпринимателей – уникальный регистрационный номер ИП;
  • для представителей юридических лиц – документация, подтверждающая полномочия специалиста в качестве полноправного представителя компании.

Электронно-цифровую подпись выдает удостоверяющий центр (центр сертификации).

Виды цифровой подписи

Различают три разновидности электронного реквизита:

  • простая ЭЦП – подтвердит, что бланк составлен конкретным человеком. Используется для отправки сообщений в государственные организации, для подачи запросов должностному лицу или самоуправленческой компании. Не имеет полноценной юридической силы;
  •  усиленная неквалифицированная подтверждает принадлежность реквизита владельцу, фиксирует отсутствие изменений с момента составления бланка. Используется в любом документообороте, если иное не предусмотрено правилами организации. Версия подписи приравнивается к рукотворному реквизиту;
  • усиленная квалифицированная подпись используется государственными служащими для обмена, передачи и составления официальных бланков. ЭЦП имеет подтверждающий сертификат, приравнивается к рукотворному варианту, имеет полную юридическую силу.

Последний тип подписей является цифровым аналогом бланка с печатью, используется в любом случае, если закон не требует наличия специального документа.

Преимущества использования подписи

Основное преимущество электронной подписи – безопасность для цифрового документа. Подделать реквизит невозможно, так как подпись содержит уникальный код, который позволяет проверить возможные изменения цифровой документации (искажение данных), и сопоставить подпись с сертификатом владельца.

Дополнительные достоинства реквизита:

  • ускоряет документооборот, сокращает время на оформлении сделки или подписание, оставление контракта;
  • совершенствует, ускоряет, упрощает процессы составления, хранения, передачи документации;
  • удешевляет процессы, связанные с составлением, подписанием и передачей документации;
  • повышает конфиденциальность любого объема информации;
  • упрощает построение корпоративной системы документооборота.

ЭЦП оптимизирует все процессы, связанные с оборотом бланков. Ранее бумажные версии требовалось составить, отправить на рассмотрение нотариусу, начальству или эксперту, после рассмотрения – утвердить, составить электронную версию. Оборот затягивался длительным ожиданием, особенно, если бланки отправлялись на значительные расстояния. Электронно-цифровая подпись сводит все процессы к нескольким простым манипуляциям.